Doel wazig, taak scherp: doelen stellen en ze uitvoeren!

Doel wazig, taak scherp: doelen stellen en ze uitvoeren!

Doelen stellen en focus behouden onder extreme omstandigheden: Afghanistan 2007

De vrouwen en kinderen waren inmiddels het Afghaanse dorp uit en ieder moment kon het vuurgevecht losbarsten.

Door mijn vizier zag ik het hoofd van de Taliban-spotter keer op keer achter de muur vandaan komen. Hij hield onze teams die door het dorpje verplaatsten vanachter de muur in de gaten. Mijn taak was om die teams vanaf de hogere grond als sniper te beschermen.

Door de Smith&Bender-kijker met 10x vergroting had ik hem goed in beeld. Het was duidelijk dat hij door een portofoon praatte en met zijn armen maakte hij gebaren. Alsof hij instructies gaf. Mijn doel was duidelijk.

Ik controleerde mijn ademhaling en verlegde de focus op mijn richtkruis in het vizier. Ik voelde de warme Afghaanse wind tegen mijn wang. Het constante radioverkeer in mijn headset leek uit te doven. De ongemakken van mijn zware kogelwerende vest verdwenen. Langzaam werd het beeld van mijn doelwit, de Taliban-spotter, wazig en werd het richtkruis haarscherp. Ik nam nogmaals de schuttersprincipes door en controleerde de instellingen van mijn wapen. Afstand: 1150 meter. Wind: lichte bries vanuit zuidoostelijk richting. Mijn houding achter het wapen: goed. Ondersteuning van het wapen: in orde. Het richtbeeld uitgelijnd: check. Greep op het wapen: check. De Taliban-spotter zag ik nog steeds wazig in beeld. Mijn richtkruis was scherp.

Ik legde bewust mijn vinger op de trekker van de Barret .50 en registreerde dat het richtkruis op en neer ging op de regelmaat van mijn ademhaling. Ik concentreerde me weer op mijn ademhaling, bouwde rustig de trekkerdruk op en voelde de vorm van de trekker tegen mijn linkerwijsvinger. Adem in. Adem uit. Halverwege het uitademen, adem vasthouden. Trekkerdruk opbouwen….

 We hebben in een ander blog het belang van ons –waarom– benadrukt, voordat we een doel gaan formuleren. We gaan eerst op zoek naar onze kernwaarden voordat we ons doel bepalen. In deze blog gaan we dieper in op het belang van goed gestelde doelen en we geven wat tips om jouw doelen te behalen. 

We gaan eerst eens kijken waarom het verstandig is om doelen te stellen.

  1. Het stellen van doelen geeft richting aan onze aandacht.

Je hoeft je niet af te vragen waar je naar toe gaat en waar je jouw energie voor gebruikt. Je kunt jouw doel daadwerkelijk gebruiken om een laserfocus te creëren.

 

  1. Het bereiken van onze doelen geeft een positieve boost.

Je kent het wel: je streept een onderwerp van je to do-lijst. Geeft een goed gevoel niet? Dat klopt, je krijgt letterlijk een shot dopamine (beloningshormoon). Dus helemaal als jij een uitdagend doel voor jezelf hebt gesteld werkt dit motiverend. Breek je doel op in kleine actiepunten en iedere keer als je een actiepunt voltooid krijg je een boost motivatie!

 

  1. Een scherp doel vergroot onze inspanning.

In de kikvorsman-opleiding (de Nederlandse equivalent van de bekendere Amerikaanse Navy Seals) zit een traditionele oefening met de toepasselijke naam “Grote Spierbal”. De opdracht is 100 kilometer kajakken binnen 24 uur. Zelfs voor getrainde mariniers is dit een zware opdracht. De eerste keer dat wij de oefening deden, deden we er 30 uur over. Meerdere kajakken die lek waren, flinke stroming tegen, extreme weersomstandigheden; kortom we konden wel honderd smoesjes verzinnen waarom wij het niet hadden gehaald. Het probleem was echter dat onze instructeurs daar geen boodschap aan hadden. Overnieuw. In plaats van dat we weer probeerden om de tocht in 24 uur te voltooien, hadden we nu het doel gesteld om de oefening binnen 20 uur te voltooien. We hielden gedurende de hele tocht vol dat we binnen 20 uur terug moesten zijn. Resultaat: binnen 22 uur waren we terug. Mission accomplished!!

Een doel zorgt voor urgentie en urgentie stimuleert effectief en hard werken. Onze inspanning wordt groter als we minder tijd hebben. Daar kom het op neer.

Hier is nog een mooie link naar het bijzondere werk dat de kikvorsman (onder andere) doet: https://www.youtube.com/watch?v=7R59kfJCcts

  1. Doelen vergroten ons potentieel.

Als we onszelf krachtige maar realistische doelen stellen, zijn we sneller geneigd om al onze mogelijkheden aan te wenden om het doel te realiseren. Gaat het niet links om, dan maar rechts om. Binnen het Korps Mariniers noemen we dit Can Do en Max Flex. Een Can Do mentaliteit zorgt ervoor dat jouw doel wordt behaald. Max Flex is de mentaliteit om flexibel te blijven in je methoden om het doel te bereiken. Als het even niet lukt, pas je niet je doel aan, je past de methode aan om je doel te bereiken.

Mentaal sterke mensen stellen realistische maar uitdagende doelen, maken een plan en werken totdat zij hun doel hebben bereikt. Blijkbaar hebben we die uitdaging nodig om ons potentieel te benutten. Accepteer dit gegeven, gebruik die kennis en vergroot je potentieel!

 

Wat is de beste manier om een doel realistisch te formuleren?

Je wilt natuurlijk wel doelen stellen die je ook nog kunt halen.

Het is een bekend fenomeen (inclusief bij de ondergetekende) om nagenoeg onhaalbare doelen te stellen. Niets is zo frustrerend en demotiverend als je een doel niet haalt. Het geeft je een waardeloos gevoel! Daarom is het belangrijk dat je doelen op goede manier formuleert.

Een beproefde methode is de SMART methodiek. Daar is al genoeg over geschreven en als je op de link klikt, vind je voldoende informatie hoe je dit kunt aanpakken.

Daarnaast zijn er nog allerlei verschillende doelen die je kunt stellen. Daar gaan we wel een andere keer op in.

 

Doel wazig, taak scherp.

Als je eenmaal jouw doel scherp hebt, is het belangrijk om niet constant geconcentreerd te blijven op het doel.

Als je bijvoorbeeld een artikel moet schrijven en de deadline is overmorgen al, sluimert constant die gedachte over de deadline naar binnen. Voor je het weet haal je weer allerlei beperkende overtuigingen in je hoofd waarom het jou niet lukt om het artikel te schrijven. Die sluimerende gedachten gaan komen, het gaat erom in hoeverre jij je laat afleiden door die gedachten. Als je merkt dat je wordt afgeleid omdat je teveel met het uiteindelijke doel bezig bent, herinner je dan dat dit niet bijdraagt om jouw doel te bereiken.

 

Grote doelen en jouw gedrag

Grote doelen vragen vaak om verandering van gedrag.

En dat is lastig. Dan zul je echt een krachtig doel moeten formuleren en een goed plan moeten uitwerken. Het probleem ligt meestal ook niet in het stellen van doelen. We kunnen allemaal wel mooie exotische doelen formuleren. De achilleshiel ligt in de uitvoering van onze doelen. Dus zorg voor een stok achter de deur. Deel je plan met anderen en vraag of zij jou eraan houden. Richt je omgeving dusdanig in dat je niet wordt verleid om in oude patronen te vervallen.

 

Lost motivation?

Focus dan weer even op het uiteindelijke doel zodat je weer scherp hebt waarvoor je het allemaal doet.

Weer helder? Ga dan op zoek naar de allerkleinste taak die je kunt doen. Leg de lat niet te hoog en probeer in deze staat geen wonderen te verrichten. Maar doe wel iets. Als je een blog schrijft; probeer die ene zin eruit te persen. Ook al is het bar slecht. Ben je ondernemer; pleeg dat ene acquisitie telefoontje. Probeer je af te vallen en je hebt geen zin om te trainen; ga in ieder geval naar buiten om een wandeling maken. Doe iets om een stukje dichterbij jouw doel te komen!

 

Wat heeft dit nu te maken met het werken als sniper in Afganistan?

Als een sniper teveel concentreert op het doelwit, raakt hij makkelijk afgeleid door de gevolgen zijn resultaat: het missen of raken van zijn schot. Dit zorgt voor nog meer spanning en stress met als gevolg een nog hogere hartslag en ademhaling.  Hij heeft één kans voor het perfecte schot dus alle omstandigheden moeten optimaal zijn voordat hij zijn schot plaatst. Met een te hoge oppervlakkige ademhaling en hartslag kan hij niet goed zijn schuttersprincipes toepassen en is de kans groot dat hij het schot mist.

In het “normale leven” geldt eigenlijk hetzelfde. Als jij je teveel bezig houdt met resultaat, raak je de focus kwijt op het proces en is de kans groot dat je niet jouw doel haalt. Doel wazig, taak scherp.

Hopelijk heb jij ook uitdagende doelen voor jezelf gesteld of heeft deze blog je gemotiveerd om hiermee aan de slag te gaan. Ga het eens proberen. Begin klein en geniet van de ervaring als het lukt. Probeer het nog eens, daag jezelf iets meer uit. Lukt het even niet? Dit is geen falen maar een mooie kans om jouw flexibiliteit te ontwikkelen. Relativeer. Wees niet te streng voor jezelf, bekijk de situatie van een afstand. Kijk of het anders kan, laat je helpen en probeer het nog eens. Dan lukt het je!

 

PS: volg je ons al op Facebook? ↓↓↓laughing

 

 

 

Mentaal sterker worden door jouw koers te bepalen

Mentaal sterker worden door jouw koers te bepalen

We leven in een uitdagende en dynamische tijd. Althans, al zeg ik het zelf..

De mogelijkheden zijn bijna onbeperkt, interessante informatie is een muisklik verwijderd en we worden verwend door de welvaart.

De keerzijde is dat we worden overspoeld. Door informatie, door kansen en mogelijkheden, onze to do lijst groeit met de dag en we leggen onze eigen lat net een beetje te ver. Dit zorgt ervoor dat we van hot naar her rennen, zonder dat we daadwerkelijk weten waar we naar toe gaan en wat ons eindpunt wordt. Dit geeft niet alleen een druk gevoel maar zorgt voor (te)veel afleiding en verlies van productiviteit. Het zorgt voor stress.

We willen alles natuurlijk goed doen.Toch?

Voor mij als rasperfectionist (door sommige mensen uit mijn omgeving word ik als dwangneuroot gediagnosticeerd…) is dit een dagelijkse uitdaging. Helemaal als de omstandigheden wat moeilijker zijn of als het allemaal even tegenzit.

Om daarmee om te gaan, neem ik een stap terug en gebruik ik mijn militaire achtergrond om mijn gedachten weer op scherp te zetten. 

Aan iedere militaire operatie gaat een briefing vooraf. Het doel van zo’n briefing, uitgebreid of kort, is altijd hetzelfde; alle betrokkenen vertellen wat het doel is, op welke wijze je daar gaat komen en met welke middelen maar vooral waarom je dat doel wil behalen.

Wat is het effect en de gewenste situatie die je wilt bereiken. Wat is de desired endstate? Voor militairen die hun leven riskeren is de -waarom- essentieel. Een militair moet weten waarom hij (kan natuurlijk net zo goed een zij zijn;-)) zijn leven riskeert. Dat moet glashelder zijn. De -waarom- zorgt ervoor dat hij alles in werking zet, en in het extreme geval zijn leven in de waagschaal legt, om het doel te bereiken.

No plan surives enemy contact.

Uit ervaring weet ik dat dit de realiteit is maar in het ‘normale’ leven geldt dit ook. Tijdens de uitvoering van een militaire operatie kan er door omstandigheden van het initiële plan worden afgeweken om het doel te bereiken. Als ik er zo over nadenk, heb ik tijdens ernstoperaties nog nooit een operatie 100% uitgevoerd zoals hij was gebrieft. Dat gebeurt waarschijnlijk alleen in de film of het lag aan mij, dat kan natuurlijk ook 😉

Maar ondanks dat we afweken van het plan hebben we wel altijd het doel behaald.

Grappig verhaal natuurlijk maar wat kunnen we hiervan leren?

Een van de belangrijkere elementen van een militaire planning is de analyse van eigen middelen. Wie en wat heb ik in mijn team, wat kunnen zij (en wat niet) en waar zijn zij goed in. Wat zijn hun specialisaties en hoe kunnen we de specialisaties effectief inzetten.

De demolitie (explosieven)-expert had vroeger in zijn jeugd al een (ongezonde) passie voor vuurwerk. De communicatie-expert praat het liefst vijf kwartier in het uur. De medic is over het algemeen wat behulpvaardiger ingesteld en vond vroeger ook al leuk om puistjes uit te knijpen en de sniper was als kind ook altijd al verstoppertje aan het spelen….

Het komt erop neer dat hun passie, waar zij enthousiast en gelukkig van worden, wordt gesynchroniseerd met de werkzaamheden.

Voordat ik Unbreakable begon, heb ik eerst kritisch gekeken naar mijn eigen kernwaarden. Waar haal ik energie uit, wat vind ik belangrijk in het leven en wat zijn typisch ‘dingen’ die bij mij passen. Wat vinden andere mensen typerend over mij en waar wil ik in groeien.

Ik heb mezelf twee belangrijke vragen gesteld:

  1. Als ik straks als een oud en gelukkig mannetje samen met mijn vrouw op een bank in het zonnetje zit en ik kijk terug op mijn leven, wat wil ik dan hebben bereikt?
  2. Als ik (als een nog veel ouder mannetje) kom te overlijden, hoe wil ik dan dat mensen over mij praten op de begrafenis?

Het tweede punt klinkt misschien een beetje luguber maar het bepaalt voor mij wel haarscherp mijn persoonlijke kernwaarden. Stephen Covey, de auteur van een van de bekendste managementboeken De zeven eigenschappen van effectief leiderschap noemde het al in zijn boek. De tweede gewoonte: begin met het einde in gedachten. 

Vanuit deze zelfkennis en deze kernwaarden ben ik het concept van Unbreakable gaan ontwikkelen. Ik heb dit verwerkt in een uitgebreid bedrijfsplan die ik ook weer aan (kritische) mensen heb laten lezen. Dit gaf en geeft mij ontzettend veel focus en richting. Het gebeurt nog regelmatig dat ik word afgeleid of dat er zaken tegenzitten. Als ik dan voor de geest haal waarvoor ik het allemaal doe, kan ik me herpakken en richt ik me op de zaken die belangrijk zijn.

Houd ik me nog steeds aan het bedrijfsplan? In sommige aspecten wel en sommige niet (no plan survives enemy contact) maar het doel is ongewijzigd. Dat oude mannetje loopt straks met zijn rollator naar die bank en gaat met volle tevredenheid achterom kijken.

Ga eens voor jezelf onderzoeken waarom jij de dingen doet die je doet.

Waar haal jij echt voldoening uit en waarom is dat? Bepaal je kernwaarden. Als je jouw kernwaarden hebt vast gesteld, kun je daarmee een je doel bepalen en een koers uitstippelen. Als jij voor jezelf duidelijk een koers hebt uitgezet, zul je geen zorgen maken om te verdwalen onderweg.

Heb je nog wat inspiratie nodig?

Simon Sinek vertelt het mooi in verschillende inspirerende video’s op Youtube. https://www.youtube.com/watch?v=u4ZoJKF_VuA

Ga niet over een nacht ijs om deze belangrijke zaken voor jezelf te bepalen. Zoek naar inspiratie en stel jouw eigen vragen die bepalen wat jouw kernwaarden zijn. Hopelijk gaat dit jou helpen om (nog) meer focus en richting te krijgen met die dingen die jij mooi vindt. Het zal je in ieder geval houvast geven als de omstandigheden wat moeilijker worden zodat je mentaal wat sterker in het leven staat.

Succes!

PS: volg je ons al op Facebook? ↓↓laughing

 

 

Blog Shirley Teinveld

Blog Shirley Teinveld

Hierbij geef ik mijn indruk van de 12HOUR evolution waarvan de inhoud door een top team steeds weer verassend en uitdagend samengesteld wordt.
De eerste keer was op 22 april 2017, deze avond staat in mijn geheugen gegrift. Het startte met omgekleed opstellen, wat korte instructies en ging vlot over in het vrijwillig (toch!?) afbeulen van elk stukje lichaam een geest wat ik naar Egmond aan Zee meegebracht had. Dat viel niet bepaald mee! O ja, daar kwam ik ook niet voor want dat is die comfortzone waar ik normaliter in mag liggen slapen. Tijdens een 12 uur durend programma kwamen verschillende aspecten aan bod welke invloed hebben op je prestaties op dat moment en daarbuiten. Nee, ik vond echt niet alles op dat moment “leuk” en ja ik heb flink wat gesprekken in mijn hoofd gevoerd. Uiteindelijk kan ik met zekerheid zeggen dat alles wel leerzaam voor mij was. En daarmee maakte ik de keuze om dit proces mee te nemen in mijn dagelijkse bezigheden. Door vaker deel te nemen kon ik mezelf opnieuw focussen op wat voor mij belangrijk was. Nu komt 2018 in het zicht. Ik kijk terug op een mooi, uitdagend, leerzaam 2017 en dat, mede door deelname aan de 12HOUR evolution.

Shirley,
Nummer 11 en nog een paar…

Claim ticket